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4个基本要素+3个出彩要点让你的活动方案收益翻番

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一家好的企业单位,总会有企业文化的需求点。或通过活动来增加员工之间的感情,或体现公司福利待遇,或提高公司品牌影响力。如果你是活动方案的缔造者,就要好好学习咯。如果不是的话,花几分钟时间看看,也能帮助你帮忙出谋划策提建议。

图片来自网络

拆解国内某知名通信企业主办的某个歌星歌友会为例,我们了解一下4个基本要素:

1.【写方案】

概况(目的、事件、地点、人数、预算)

策略(强化互动,提升品牌)

对比(别人怎么做、你打算怎么做、为什么你做得更好)

2.【讲方案】

结合ppt,讲讲别人怎么做,你打算怎么做,为什么你做得更好

3.【做方案】

4个图:现场座位布置图、舞台布置图、音箱布置图、贵宾接待室布置图

4.【现场执行】

3张表:物料表、分工表、活动流程表

物料表就像是个check list(检查清单),可以一一对应检查过去。

分工表是任务分配的时候的“讲稿”,还有监工的“纲要”。

活动流程表,主要是音响师、主持人、歌星,3方在用。

其中,4个图、3张表,都可以做成模版,不断修改,方便以后再用。

再和大家交流一下这个活动的3个出彩要点:

1.【抓活动本质】

歌友会本质是,歌星与歌友的互动、沟通了解。由此展开活动策划,方案主体围绕着本质去展开。这就让我回顾思考了自己作为活动负责人,写活动策划书的经历。因为擅长观察别人办活动,也爱反思总结,所以活动细节我能考虑周到。但是如何设计活动的高潮和爆点,是我一直很困扰的问题。从活动本质入手,去延伸活动策划。实在是高!

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2.【互联网造势】

活动前利用互联网,提高活动影响力。特别是对于歌星,原有粉丝数量基数就大,靠粉丝在网络上造势,杠杆发挥得更惊人。而且,这是在活动前就做的“互动环节”。做活动不仅仅聚焦于活动当天,在活动前就能造势,超级棒!把5000个观众的歌友会,变成了10万人参与的活动。如果你也能做到如此,老板一定会很喜欢你的。

3.【营造好氛围】

通过设计主持人与歌星的问答环节,来营造良好氛围。增进歌星与粉丝之间的相互理解,用感情拉近彼此之间的距离。而不是把主持工作完全交给主持人任意发挥。妙哉!

一句话,想做好活动,一定要多看别人好的案例,多思考多总结。一起加油么么哒。

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