一、年会主题：
2020年新春团拜会
二、年会时间
2020年 月 日下午 点 分至 点 分
三、年会地点
____________酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员（详见与会人员名单）
1、 公司全体干部、员工，总人数： 人
2、 公司领导 人
3、 各部员工 人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
六、人员准备
1、总协调：
2、成员：
1) 主持人： （根据节目准备主持串词）
2) 酒店场地联络：
3) 奖品、道具购买：
4) 现场场景布置：
5) 现场摄影摄像：
6) 现场电脑、音乐控制：
7) 奖券奖品保管发放：
七、会场布置
1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“2020新春”等字体。
2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX2020年迎新春年会”（条幅规格： ）
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
八、晚宴安排
共 桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人左右。
酒水安排：
白酒 1瓶/桌 元/瓶
红酒 2瓶/桌 元/瓶
啤酒 2瓶/桌 元/瓶
饮料1 1瓶/桌 元/瓶
饮料2 1瓶/桌 元/瓶
香烟 2包/桌 （公司自备）
九、年会流程
1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT）
2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始
3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞（各5分钟）
4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:20左右抽取幸运奖8名
8、18:45左右抽取三等奖5名
9、19:00左右抽取二等奖4名
10、 19:15左右抽取一等奖2名
11、 19:30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人：
1、2012年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人：______)
2、2012年___月___日之前完成年会的串词。(责任人：______)
3、2012年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人：______)
4、2012年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人：______)
5、20xx年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人：______)
6、20xx年___月___日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算(控制在________元以内)
1、用餐费用：(总预算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽奖奖品：(总预算________元)
特等奖1名(总价_________元，____________)
一等奖2名(总价_________元，____________)
二等奖4名(总价_________元，____________)
三等奖5名(总价_________元，____________)
幸运奖8名(总价_________元，____________)
参与奖20份(总价_________元，____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品
备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在________元以内。
3、其他：(总预算_______元)
年会会场布置、游戏道具采购等。
【今年的年会，当然不止这些！】
享受科技迅速发展福利的我们，
更应该跳出传统年会思路，
灵活应用各种大屏互动工具！
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