具体的年会流程包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。
会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个：
洽谈场地、酒店；
采购物资；
DJ、主持；
下发通知；
引领接待；
组织活动；
布置会场；
活动环节时间把控；
物资制作；
突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
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