1.彩排环节
彩排时，各个环节要一一确定细节，不要走马观花，有什么问题在活动前解决掉。整个彩排要做到贯穿环节始终，从暖场——开场——演讲——切换——结束，如果时间允许，每一个环节都彩排到细节;如果时间不允许，就捡最重要、最没有把握的地方做。
2.时间节点
节点就是某时某刻谁要做什么，一定要明确细则，比如圆桌会议需要搬桌椅，需要明确到谁(姓名)、什么时候(台上进行到哪一步或主持人讲到哪一句)、搬桌椅(东西从哪儿搬到哪儿)。
还有就是什么时候放什么音乐，什么时候谁上场等等，都要做到明确细则。所以，在这里，我们需要制作一份详细的人力安排表。
3.PPT调试
活动现场一般都是像电影院里的超宽屏，一般都是不规则比例，跟我们平时接触到的16:9相差甚远。所以，我们的PPT需要在彩排时就要调整图文，达到跟大屏适配。
4.活动举办
前期的工作做得很好的话，活动进行中就会轻松很多。
每个活动负责人的心里，一定要对本次活动的所有流程了如指掌，对所有现场工作人员的职责了然于心，才能做到有条不紊、调动有度。
5.签到暖场
签到处设立媒体签到和嘉宾签到。注意疫情防控。
本次发布会我们采用微媒的签到系统，实行微信扫码签到，参会人员均可扫码签到墙上的二维码实现实时签到。
媒体签到方面，我们使用微媒签到的后台短信系统，向每一位特邀媒体人员发送媒体验证码，通过媒体验证码进行身份识别。
进入微信签到系统的参会嘉宾，还可以通过自己的签到界面进入游戏环节。
6.活动开场
活动开场时，场地灯光变暗，有一个语音提示，告诉在场的嘉宾关闭手机或调入静音模式。
接着就是开场视频，此视频高度概括了我们的会议主旨，讲述公司理念，突出表现“安全计算未来”的活动主题。
7.活动中
现场的主要工作人员全部配备搭建商提供的对讲机设备，方便实时通讯，传递讯息。
8.活动结束
主持人上场宣布活动结束，念完结束语，散场音乐起，参会人员离场。
主办方需要在参会人员离场后，做好会场清场工作，回收剩余物料，做好工作交接。
9.活动撤场
9.1. 会场交接，给酒店的销售人员做好会场交接，主要是酒店的硬件设施方面，比如桌椅、水晶灯、壁灯等，一般都没有什么问题的。
9.2.款项结算，许多活动需要主办方当天结算，这个需要事前问一下酒店的尾款事宜。
10.媒体对接
10.1.媒体专访，相关负责人员带领专访媒体人员去之前预定的会议室参加专访环节。
10.2.视频发稿会议结束后，告诉影像组人员。出小视频，拷贝照片，因为马上就要传播发稿的。
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