一般来说，现在我们看到的一些简单的晚会策划往往会把经费预算表和具体流程表以及其他附件等要素一起放在整个晚会策划方案中，晚会策划管理是由几个管理领域组成，包括策划、领导、设计、控制、和预算、后勤保障、晚会策划进行或上演、以及评估。在晚会策划运行期间，这些不同的管理工作领域是有着持续的相互作用和影响的。而项目管理就是要把这些所有的管理原则都整合在一起。它是覆盖了管理的所有领域，为了可以推动实现晚会策划的目标而整合这所有的管理工作。为了大家方便去梳理管理工作中的各项内容，九舟晚会策划公司的相关专业人士整理出把一个晚会策划分成以下5个阶段：
第一阶段是晚会策划的创意：
以及对晚会策划的目标的设定。同时在这一阶段也是可能包括了可行性的研究，如建议的晚会策划的举办地点、日期、可能会加入的晚会策划赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、晚会策划及晚会策划的后勤保障所需要的管理等等方面。在晚会策划的初始阶段结束时，将会对是否能承接或举办了该晚会策划而作出决定。
第二阶段是项目策划：
就是要去预测和决定一项晚会策划都是需要哪些内容和工作的，以及如何去让这些晚会策划的内容和工作揉合在一起。通常是要考虑的问题包括了晚会策划的内容、晚会策划的形式、晚会策划的宣传等要素的。
第三阶段是晚会策划的准备阶段：
根据晚会策划的方案来进行资源的调度和内容的准备。这一个阶段的主要特点是：对各项的晚会策划或计划的应用，进行有效的监督和控制;在比较计划和现实的基础上，作出决定;进行晚会策划风险的控制的管理。
第四阶段是在晚会策划的进行阶段：
在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。晚会策划是非物质性的资产，所以是不会像一栋建筑物那样在完成任务后就被交接的。基于这个原因，在晚会策划的项目管理过程中是会加入一个“晚会策划的举办阶段”这就是非常明智的了。“晚会策划进行过程”也就是说晚会策划的现场效果的呈现。这些阶段的工作的成效是决定晚会策划策划阶段的效果的。
最后，在晚会策划的管理过程中，各阶段的工作中晚会策划需要做到的是让晚会策划的概念是要让人心动的，但是首先要让晚会策划执行是不能出漏洞的，而且晚会策划的现场是要有相关的互动环节，而且晚会策划的表现形式尽量要生动一些。
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