Hi现场周年庆典活动的现场管理和筹备工作

公司周年庆典活动策划方案固然重要,但是一定要拥有良好的执行团队,才可以将其变为现实。可是,如何才能达到让举办方达到满意的效果呢?公司周年庆典活动筹备工作和现场管理工作不得不做好。

第一、活动筹备

首先,公司为了各项庆典活动能够顺利完成,专门成立了活动运作小组,且将小组成员分工到位,才能保证庆典活动每一个环节活动如期进行。

其次,人员邀请也得事先筹备好.比如,拟定嘉宾和记者以及特邀嘉宾名单,为本次庆典活动专门设计请柬,为了彰显公司人性化服务,请柬上可以附带停车证和行车路线图等等。

再次,庆典活动现场资料和宣传片的准备,以及签到处的设立,各项现场迎宾工作的准备,都要事先做妥当才行。

最后,灯光设备,音响设备的准备,鲜花、绿化准备,现场气氛宣传设备的准备也得做到位。

第二、记者新闻资料准备

这一个环节很简单,不过也得准备妥善.比如,新闻稿件的准备,公司简介的准备,公司发展历程的概要,公司愿景规划,以及印有了公司logo的笔和信纸。

第三、活动现场布置

公司周年庆典活动现场的布置,包含了活动现场的设备准备,以及活动现场的安全工作管理等等.具体怎么做,要和庆典策划公司进行商议,事先起草一份活动现场管理方案.并且将分工做好,分工细化到每一个人,才能确保庆典活动顺利完成。