作为入行三年,资历不老不少、道行不深不浅的小社工,我也偶尔也会受邀去给同工们做一些分享,关于个人的服务领域、项目管理、服务技巧等一些实务经验。但其实,每一次我都会很紧张,会花很多时间去准备,那么像我们这种初学者,如何准备好开始一场分享会呢?
定位
首先,在我心里会有一个明确的定位,这一次,我是去分享,不是演讲。
演讲,是指在公众场所,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。而分享呢,是与他人共同享受、使用一些事情,让别人也感觉到自己的感受,或者同别人述说自己的感受。
可以看出,演讲更加专业,更有针对性,要求也更高。我知道,目前我做不到,所以,我定位清晰,我来分享我做过的、擅长的,我的感悟、我的收获、我的经历,即可。
PPT
越紧张的人越需要PPT,前期做好充分的准备,分享时候才会更加的心安。哪怕中间忘词了,也可以故作镇定、轻松说道:“来,大家看下PPT….”然后偷偷的打开备忘录。
据说越大咖,PPT上的字越少,图文结合、简单明了、若隐若现、内敛而神秘。而我们这种初学者,怎么办呢?尽量的详尽一些,话语不够,文字来凑;文字不够,图片来凑;图片不够,故事来凑;故事不够,视频来凑…..把我们想表达的内容、观点尽量多形式、生动的展示呈现给大家。
签到表
对于一些你前期不能够拿到与会者名单的小型分享会,签到表能够很好的记录与会人员的信息。我一般会提前对着签到表拍一张照片(不要影响别人签到),然后坐下来慢慢分析下。今天到场有多少人,分别来自哪些机构,哪些我之前认识的,待会我要请谁互动等等,知彼知己,运筹帷幄于千里。
同时,还有一个小用处,就是在分享之后,会有一些伙伴找你聊聊天、请教请教,然后互相扫码加微信,时间长了你根本不知道他/她是谁,哪个机构的了。所以,你可以根据签到表上的信息给他/她做个简单的备注。
开场白
好的开场白是需要精心准备的,因为你会用到它无数次。简单介绍自己姓名、工作情况,最好有一个小外号、昵称等,让大家感觉更亲切,也更好的记住。比如
大家好,我叫郭根进、外号郭大侠,因为我很喜欢看《射雕英雄传》,郭靖,侠义柔肠,脚踏实地的理想主义者。
也可以再讲个小笑话、小谜语,轻松互动。如:
大家知道什么老鼠两条腿?——米老鼠,
那什么鸭子两条腿?——唐老鸭?错!所有鸭子都是两条腿!
那什么马两条腿呢?——奥巴马,大家知道吗?美国前总统奥巴马,他的第一份工作也和我一样,做社工。所以,我有一个梦想,你们懂的!
开场小游戏
无游戏,不社工。简单的小游戏能瞬间活跃气氛,拉近彼此距离。这里推荐两个万能的小游戏,老少皆宜、男女通杀。
1.手指操
没错,简单有趣,也是我向我的督导偷学来的。咦,忽然发现,好像不好用文字描述啊!有兴趣的私聊我吧,或者我后期录个小视频。
2.乌龟和乌鸦
其实和“阿水的故事”——抓手指游戏原理一致,但更有趣一点。现场所有人分成两排,面对面站立,一排扮演小乌龟、一排扮演小乌鸦。先可以相互握手、自我介绍,接着面对面双方呈握手状,手心对手心,但不要碰到。当分享者喊“乌龟”的时候,扮演乌龟的人要去抓对方的手,乌鸦则要逃脱,抓住的话乌龟赢,没抓住的乌鸦胜。
当然,还有很多开场互动小游戏啦,因地制宜吧。
少些套路,多些真诚
上面分享了那些小技巧套路,并不一定都有用或者适合所有人,但是这最后一点,肯定可以,那就是——“少些套路,多些真诚”。
作为初学者,做再多的准备也会紧张,也会忐忑,其实你不用隐藏,你可以真诚地告诉大家,“这是我第一次分享我的经验,尽管我准备了很充分,但其实我现在还很紧张,请大家多包涵!”相信说完之后,下面会响起善意和鼓励的掌声。示弱是最好的学习方式,何况在坐的还都是公益人呢,相信他们,就像相信你自己一样。
接下来,请开始你的分享……
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