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如何写出一份优秀的活动策划方案

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一份活动策划方案,主要从两方面出发。一是格式,二是内容。

1、为什么要强调格式?格式就像是一个人的外表,内容则是其内涵。虽然我们常说,心灵美才是真的美。可是如果一个人长得太丑,会有人有兴趣去了解ta的内涵?恐怕是极少的。因此,规范策划方案的格式,是决定你的策划方案被翻开的关键。

封面当准备起手一份策划,首先想一下 这份策划方案是给谁看的,是关于什么的,再由此来决定封面的风格。比如说关于节日的,那就欢脱一点,关于商业的,那就正规商务一点,给同学伙伴看的,那就亲切一点,给老板领导看的,就严肃一点。

决定好风格,接着是封面内容,要让看你策划方案的人知道,你的策划是要干什么,谁干。因此,活动主题,主承办方,这两点是得有的,之后加一些主承办方的logo之类的,至于细节就没必要了,谁也不想在封面上看那么久。总的来说就两个字:简洁。

目录目录这一块很简单就不多说了,把正文的大标题打上便是,若是有附录便把附录名称附上。正文正文一般分为这几大部分。活动背景、活动目的与意义、活动详情(时间、地点、受众)、活动资源(人资物资)、活动流程(前期、进行期、后期)、紧急情况应对、经费预算、活动负责人及主要参与者。当然,也不局限于这些,可以根据活动情况增减。

附录附上活动的一些详细的信息统计、调查报告、参考文献之类的,根据活动情况而定。

2、内容的话,最重要的就是“创新”,当然这也是比较难的。

活动背景要用简练的文字阐述活动展开原因、前景、问题点、创意点等等,这一块内容目的就是为了让阅读者能够快速地掌握活动的情况。

最重要的是 活动流程部分在前期过程,主要是宣传,那么,就要列出宣传方式、安排宣传活动、分配人员、明确定位受众;进行期中,要让人知道,这个活动究竟是在什么时间做什么,怎么做,谁来做以及各方面注意事项;后期就是一些统筹以及受众反馈处理。

紧急情况在进行活动策划时,需要极大的脑洞,猜想一下活动进行过程中会有哪些突发情况出现并准备好应对措施,大到如火山爆发海啸之类的,小到麦克风没电等等,只要想到的都纳入考虑范围,不怕一万,只怕万一。

经费预算这一块也是比较重要的,提前预算活动所用经费,既可以在活动前看看能否节约,又可以在活动后进行查对。

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