前期筹备都好好的进行，一到晚会、决赛或者发布会等大型现场，就bug百出。可是回首去看，好像大家都是这么做的。
如果仅以校园活动的标准要求自己，难免虎头蛇尾！你该来跟优质企业学习借鉴，如何办好一场大型现场活动！
发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业面向公众的观礼仪式。然而如何办好一场发布会，却是很多企业困扰的地方。本文作者Eva，具有10余年市场公关深刻经验，历经化妆品，时装，顶级公关公司, 美国上市公司董秘;现投身互联网，为某网站品牌总监。此文主要分享办发布会的经验。
不少局外人觉得发布会（Event）就是短短的几小时，没什么了不得。没错，“又臭又长”的发布会不是好公关，好的Event短短一瞬让你惊艳一生，比如乔布斯那凌空淡然一晃;又有人觉得发布会是一件极神奇的事，特别是时尚奢侈品的发布，令人眼花缭乱，目眩神怡，是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨?
其实，发布会既不简单，也不神秘，不管是互联网的“小米Style”还是奢侈品的“香奈儿Style”，在这里， 我为大家总结出一条“ICE”法则，只要抓住重点要素，即便是零基础，也可以做出“普大喜奔”的优秀发布会。
发布会的I.C.E.法则：要办发布会，需要从I（Idea）想法创意，C（Communication） 传播， E（Event Execution）活动执行三点出发，下面我就来一条条展开来讲；
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IDEA: 发布会的灵魂
一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”，其关键在于围绕和突出“核心主题”，给人留下深刻印象。否则即使再喧闹，再奢华，也会变成过往云烟，造成最忌讳的“失焦”现象。
如果是小米这样的“互联网式”公司，其主要创意是基于“产品”独特性和“粉丝”关系上，不要花过多形式考虑形式，可以风格简约，直接，重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝“民意”的活动，互联网口碑传播等方面。
而如果是大牌奢侈品，通常会更注重本季的“时尚主题”是什么，想要传达的“精神和风格”是什么，这种精神需要什么样的创意来传达? 所以，氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点。
总结来说，不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分。有了主题目标，便有了重点，后续的工作一定要集中此点发力。
再好的创意也要预算（Budget）
支撑有经验的公关活动管理者，会迅速将创意，场地，制作，明星等等所有内容在脑海中分别标价，从而形成大概合理性框架。这可就是金牛座的绝活了，控制好预算，并且把钱花在该花的地方至关重要。
花费的大头是明星嘉宾，场地，搭建，表演等。如果是范冰冰这样量级的明星，出场费通常要200万起，当然，还要看关系;网上KOL（意见领袖）现在也是炙手可热，不仅有传播价值，而且自身还会是有力的自媒体。
场地是一个考察眼光和创意的东东，通常发布会会选择在大型会议中心，酒店，体育场等地，但很多时候，包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择，笔者就曾在国贸一带找到一个非常优雅，并有浅水池的咖啡厅，仅用10万元包下，便进行了一场非常美的水中时尚发布会，T台搭在水中，模特错落而来，灯光辉映梦幻。
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Execution: 发布会的身体
有了预算范围能接受的想法，接下来就是怎么做了。(为了便于大家理解，这部分放在Communication传播前面，)。发布会执行其实容易掌控，只要记住3W:Where, Who, When1。
1）Where，选址
选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。并且需要打出预定时间的提前量，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。
再就是天气问题，有创意，曼妙的地址，常常在户外，大家还记不记得“小时代”里原本选址的地方突然下起了鹅毛大雪，多亏顾里提前准备了室内备选吧。不过看到那段的时候，我居然有些奇思妙想，在鹅毛大雪的江边，设下玻璃幕墙，里面升起温暖火炉，整个发布会如同在冰雪世界中缓缓浮动的优雅天鹅。岂不是也很好。
当然，budget！如果是时尚发布会，大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单，因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播要点;而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗，但一般不会如此精致，花同样的钱，他们宁可租更大的地方，从全国各地呼朋唤友召集粉丝来一场屌丝的狂欢。
因为许多发布会在外地举行，所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机)，而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会，也尽量不要找过于生僻，交通特别拥堵的地方，像帝都魔都这样的地方，由于幅员过于辽阔，选择太偏远的地方将给参会者带来极大不便。
有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信公众号，请与会人员关注微信，而后各种信息可以微信传送。当然，千万不要完全依赖新方法，打印好会议日程，即使短信通知，实在不行电话联系，都是不能偷懒的。做活动，真心就讲一个“细”字。
有人，有钱，接下来还有一个很重要的，就是时间表，千万别以为Time line is just timeline，时间表可是将整个项目串起的一张总表，需要天蝎座这种极冷静，理智，抓得住重点，不怕得罪人的同志来控制整体的节奏。如果你Missed the deadline，你会发现背后有个冷飕飕的蝎子说“you are dead” 这个时间表，不是最后我们说的“minute by minute ”Rundown，那么细碎的事情，可以交给处女座来完成，天蝎作为PM(项目经理)负责总体的规划。
通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。通常，我们会把“Launch Day”发布日先确定下来，然后倒推时间表，并根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。
2）Who，人员
分为几大部分：受邀人员，主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖(博主，微博大V等)，粉丝;工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员（不是指明星，是活动中表演者），主持人（很重要），礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。
3）When ，时间表 ( Timeline & Rundown )
对于发布会来说，时间表，就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去，为每一部分工作留出时间，分配好负责人，列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。
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Communication: 发布会的表达
一个发布会，少则来几十人，多则上千人。可我们花大力气去做，是希望它的影响力能达到千万人。开头就说过“IDEA” 不管是小米的“产品创新”“金字塔式粉丝联动”，还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景“创意”，其实都是为了“deliver message”传达信息。最近在办公楼电梯旁看了一则特别好玩的广告，里面穿梭着各种名人(如于谦扇着扇子在大街上摇摆)大家都好奇的张大嘴巴看，直到最后突然开出一辆别克车，这时，电梯也来了，所有人都不解的叹息，这是个什么意思啊?有什么关系啊?所以，发布会再炫再酷，如果没有传达出特别明确的“Key message”也白搭了，沟通方式有以下7种；
1）所有会场安排都指向的同一个意思。比如某特定创新，或者风格(回归60年代)包含很多细节，如现场布置，服饰，礼品，标语等，这会让人不由自主的留下清晰印象。
2）发言人的讲话。come on，不要再又臭又长的一个个领导发言了，而要“亲切，真实，鲜明”，有时一个幽默的玩笑，直指人心，要好过冗长的讲话;这里特别注意一点，就是讲稿（通常是PPT）的编写和设计，如果不会，就去向乔布斯学习吧。
3）公关宣传。这就是狭义上的Communication，请媒体与KOL，为他们准备好需要的Press Kit（(新闻稿，活动流程及指南，公司或新产品介绍，有趣的小纪念品，车马费等）这些是需要在签到时给到媒体的，不过通常沟通最重要的是“时间节点”，谁也不希望自己的机密提前泄露，特别是在网络发达的今天，所以现在用softcopy（电子版）的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。
4）采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”，pitch说白了就是指去争取到的意思（是免费的，不是买的），Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要，因为通稿为了铺量，专访为了出深度，两者需结合。产品展示陈列，让媒体使用也是同样目的，
5）出稿。给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去，所以就需要公关们追稿审稿，这真是一个博弈和考量情商的时候了，只有大众接受到了正确的信息，才算达到目的。
6）二次传播。如果说刚才还不算达到目的，那么种子信息引发话题和大众热议，自发转发就更加妙不可言了。比如说电影“致青春”就引发了大众网友们无数的讨论。
7）KPI。传播出去最终是要考核的，比如百度指数，比如微博热门话题，当然，还有统一行业标准的公关和广告价值计算。
总结
做好一场发布会，要掌握 ICE ( 想法，沟通，执行) 法则，执行层面下面，又有3W ( 时间表，选址和人员)。抓住了这些要素，再结合对本行业的理解，不管是自由奔放的“小米 Style” 还是奢华隆重的 “香奈儿 Style”，相信都会游刃有余！
真正优秀的人，都是从极致的学习开始
先做好一件事，美好的事情也会随之而来
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